Nie. Przenoszenie do systemu książek istniejących wcześniej w wersjach papierowych nie będzie wymagane.

 Do 31 grudnia 2022 r. książkę mogliśmy prowadzić wyłącznie w postaci papierowej. Od  stycznia 2023 r. książkę prowadzimy w postaci papierowej lub elektronicznej (w c-KOB).

Obiekty budowlane oddane do użytkowania po 1 stycznia 2024 r. mogą posiadać wyłącznie cyfrowe książki.

Dla obiektów budowlanych usytuowanych w całości lub w części na terenach zamkniętych prowadzimy książkę wyłącznie w postaci papierowej.

Tak, m in. za brak książki lub brak odpowiedniego wpisu grozi grzywna w wysokości do 500 zł. (zob. art. 93 ust. 9. ustawy Prawo budowlane).

W zależności od konkretnego przypadku niespełnianie obowiązku związanego z książką obiektu budowlanego, będzie dotyczyć właściciela, zarządcy, osoby upoważnionej do jej prowadzenia bądź osoby przeprowadzającej kontrolę obiektu.

Wyżej wskazana grzywna jest nakładana w drodze mandatu karnego przez uprawnionych pracowników organów nadzoru budowlanego.

Pracownicy organów nadzoru budowlanego są uprawnieni do nakładania grzywien
w drodze mandatu karnego za wykroczenia określone w art. 93 Prawa budowlanego, na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2002 r. w sprawie nadania pracownikom organów nadzoru budowlanego uprawnień do nakładania grzywien w drodze mandatu. Zgodnie z art. 96 § 1 ustawy Kodekspostępowania w sprawach o wykroczenia, w postępowaniu mandatowym można nałożyć grzywnę w wyżej wymienionej wysokości.

 Książkę obiektu budowlanego zakłada właściciel lub zarządca obiektu w terminie 30 dni od dnia:

• doręczenia decyzji organu nadzoru budowlanego o pozwoleniu na użytkowanie,
• w procedurze zawiadomienia o zakończeniu budowy od dnia upłynięcia terminu sprzeciwu organu nadzoru budowlanego albo doręczenia zaświadczenia organu nadzoru budowlanego o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu,
• dokonania zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części jeżeli w wyniku tej zmiany dany obiekt musi teraz posiadać książkę.

Książkę obiektu budowlanego w c-KOB zakładamy po utworzeniu konta użytkownika.

Logujemy się poprzez usługę tzw. Węzła Krajowego (login.gov.pl).

Nową książkę zakładamy z poziomu „Rejestr KOB”, klikając w pole „ZAŁÓŻ KOB”.

Na etapie zakładania książki podajemy następujące informacje:

• dane dotyczące właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego (imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby, e-mail);
• dane dotyczące osoby fizycznej działającej w imieniu właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego, jeżeli występuje: (imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, tytuł prawny, z którego wynika uprawnienie do reprezentowania właściciela lub zarządcy),
• dane dotyczące obiektu budowlanego, w szczególności adres i lokalizację obiektu na mapie w systemie c-KOB;
• dokument, z którego wynika tytuł prawny właściciela lub zarządcy do obiektu budowlanego.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól formularza i kliknięciu przycisku „ZAŁÓŻ”, zakładamy nową książkę o unikalnym numerze.  

Założenie książki obiektu budowlanego potrwa parę minut i odbywa się bez udziału organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego.

 Nie. Dla jednego obiektu prowadzi się tylko jedną książkę. Zakłada ją jeden z właścicieli, natomiast pozostali mogą uzyskać do niej dostęp.

Po utworzeniu książki należy

• Wyznaczyć w systemie osobę fizyczną upoważnioną do prowadzenia książki.

Wyznaczenia osoby upoważnionej do prowadzenia książki może dokonać właściciel lub zarządca.

Zmiana lub wyznaczenie osoby do prowadzenia książki jest możliwe również w późniejszym czasie z poziomu rejestru KOB po kliknięciu w opcję „Interesariusze KOB” a następnie „DODAJ INTERESARIUSZA”.

• Uzupełnić, zweryfikować i w razie potrzeby skorygować wprowadzone dane.

Po założeniu książki należy uzupełnić dane, przy użyciu opcji „KORYGUJ DANE”.

• W razie potrzeby wyznaczyć pozostałych interesariuszy książki.

Po założeniu nowej książki możliwe jest dodanie uprawnień dostępowych dla innych osób. Może  to zrobić właściciel lub zarządca  z poziomu rejestru KOB po kliknięciu w opcję „Interesariusze KOB”, a następnie „DODAJ INTERESARUSZA”.

Wskazana powyżej opcja „DODAJ INTERESARIUSZA” służy także do udzielania dostępu dla osób przeprowadzających kontrole, o których mowa
w art. 62 ust. 1 ustawy Prawo budowlane.

• Umieszczać na bieżąco wpisy dotyczące obiektu.

Wpisy w książce umieszczamy  w terminie do 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności, której wpis dotyczy. System c-KOB zawiera zabezpieczenia uniemożliwiające usunięcie oraz zmianę wprowadzonych danych.

Wpisów i aktualizacji można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”.

• Zamknąć książkę po dokonaniu rozbiórki obiektu.

W terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia rozbiórki zamykamy prowadzoną w c-KOB książkę poprzez zmianę jest statusu na: „zamknięta”.

Właściciel, zarządca lub osoba upoważniona mogą umieszczać wpisy w zakresie:

• informacji o obiekcie budowlanym,
• swoich danych osobowych,
• ekspertyz i opinii technicznych,
• przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych,
• robót budowlanych,
• katastrof budowlanych,
• decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów wydanych przez organy administracji publicznej, dotyczących obiektu budowlanego.

 Dostęp do c-KOB o charakterze czasowym może przydzielić:

• Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego w zakresie wszystkich książek obiektu budowlanego lub niektórych książek,
• organ, któremu przydzielono dostęp o charakterze stałym w zakresie wszystkich książek obiektu budowlanego, do których organ ten ma dostęp stały, lub niektórych z tych książek obiektu budowlanego;
• właściciel lub zarządca obiektu budowlanego.

Użytkownicy wymienionych organów lub służb mając dostęp do danych gromadzonych w c-KOB wyłącznie jako czytelnicy.

Właściciel lub zarządca przekazuje nowemu właścicielowi książkę obiektu budowlanego w c-KOB. W przypadku nieprzekazania, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, na wniosek nowego właściciela, przekazuje mu książkę w systemie.

Zamknięcie książki oznacza, że obiekt budowlany fizycznie nie istnieje i nie pełni już swej funkcji (nastąpiła jego rozbiórka).

Książkę prowadzoną w systemie c-KOB zamyka się w terminie miesiąca od dnia zakończenia rozbiórki. Dokonuje tego właściciel lub zarządca nieruchomości..

Po upływie 10 lat od dnia zamknięcia książki dane zgromadzone w systemie c-KOB są automatycznie usuwane, z uwzględnieniem przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

 Osoba przeprowadzająca kontrolę, o której mowa w art. 62 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, jest zobowiązana:

• umieścić w c-KOB wpis o przeprowadzonej kontroli,
• przesłać, za pomocą systemu, zawiadomienie o kontroli do właściwego organu nadzoru budowlanego – jeżeli kontrola dotyczyła obiektu wielkopowierzchniowego (tj. budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m² oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m²),
• przesłać, za pomocą systemu, protokół z kontroli do właściwego organu nadzoru budowlanego – jeżeli stwierdziła uszkodzenia lub braki, które mogą spowodować zagrożenie.

Książkę obiektu budowlanego zakładamy dla:

• budynku,
• obiektu budowlanego niebędącego budynkiem, którego projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny wymaga sprawdzenia pod względem zgodności z przepisami techniczno-budowlanymi (zob. art. 20 ust. 2 ustawy Prawo budowlane).

Obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego nie obejmuje:

• domów jednorodzinnych, budynków garażowych i gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej,
• obiektów budowlanych budownictwa zagrodowego i letniskowego,
• obiektów na zgłoszenie, dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę (wymienionych w art. 29 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo budowlane) - z wyłączeniem sieci gazowych*
• dróg lub obiektów mostowych, dla których jest prowadzona książka drogi lub książka obiektu mostowego na podstawie przepisów o drogach publicznych*

*Uwaga! Sieć gazowa wymaga prowadzenia książki obiekt budowlanego. W przypadku dróg lub obiektów mostowych, istnieje obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego, o ile nie jest prowadzona książka drogi lub książka obiektu mostowego na podstawie przepisów o drogach publicznych.

Wpisy o przeprowadzonych kontrolach zawierają dane określone w art. 62a ustawy Prawo budowlane. Należą do nich:

• data przeprowadzenia kontroli,
• imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę, a także numer uprawnień budowlanych wraz ze specjalnością,
• imię i nazwisko albo nazwę właściciela lub zarządcy,
• określenie kontrolowanego obiektu budowlanego umożliwiające jego identyfikację,
• zakres kontroli,
• ustalenia w tym wskazanie nieprawidłowości,
• zalecenia z terminem ich realizacji, jeśli stwierdzono nieprawidłowości,
• metody i środki użytkowania elementów obiektów budowlanych narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników,
• zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.

Powiadomienia tego typu przychodzą na adres mailowy podany podczas zakładania konta.

Proszę zgłaszać problem z linkiem do restartu hasła do Lokalnych Administratorów Systemu w przypadku dalszych problemów prosimy o bezpośredni kontakt pod adresem mailowym e-budownictwo@gunb.gov.pl.

 Prowadzenie dziennika budowy jest obowiązkiem kierownika budowy. W związku z tym, obowiązek posiadania dziennika budowy dotyczy robót budowlanych, przy których wymagane jest ustanowienie kierownika budowy.

 Aplikacja w wersji na komputer (tzw. aplikacja webowa) dostępna jest pod adresem: e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl. Aplikacji nie trzeba instalować na komputerze. Do jej obsługi wystarczy przeglądarka internetowa.

Aplikacja na smartfony (tzw. aplikacja mobilna) dostępna jest w sklepach Google Play i Apple Store. Aplikacja jest darmowa i wymaga zainstalowania na telefonie.

Dziennik budowy stanowi urzędowy dokument przeznaczony do rejestrowania przebiegu robót budowanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót budowlanych, mających znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości wykonywania tych robót (art. 47a ust. 1 ustawy Prawo budowlane).

Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) jest oficjalną, rządową aplikacją do prowadzenia dziennika budowy. Aplikacja EDB umożliwia realizację wszystkich czynności wymaganych przy prowadzeniu dziennika budowy.

Strona informacyjna EDB: www.gunb.gov.pl/strona/edb

Aplikacja EDB: e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl

 Ustanowienie kierownika budowy jest wymagane w przypadku robót budowlanych objętych decyzją o pozwoleniu na budowę, rozbiórki objętej decyzją o pozwoleniu na rozbiórkę, robót budowlanych objętych decyzją o legalizacji budowy lub pozwoleniu na wznowienie robót budowlanych oraz w przypadku niektórych robót budowlanych wymagających zgłoszenia (art. 42 ust. 1 pkt 2).

W przypadku zwolnienia z obowiązku ustanowienia kierownika budowy, nie ma również obowiązku posiadania dziennika budowy.

Uczestnicy procesu budowlanego (inwestor, kierownik budowy i inn.) mogą założyć konto w systemie tylko po uwierzytelnieniu w usłudze Węzła Krajowego. To oznacza, że muszą korzystać z jednej z dostępnych w usłudze metod uwierzytelnienia, którą jest profil zaufany, e-Dowód bądź bankowość elektroniczna.

Pracownicy administracji państwowej otrzymują dostęp do systemu w wewnętrznym systemie nadawania loginów i haseł. Dostęp do systemu nadają Lokalni Administratorzy Systemu. Dla organów AAB administratorami są wyznaczone osoby w organie aab w Urzędach Wojewódzkich, a dla PINB -jest nim Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego.

Inwestor, który prowadzi dziennik papierowej może wystąpić o wydanie dziennika elektronicznego w EDB. Po jego wydaniu kierownik budowy lub inwestor zamyka wpisem dziennik papierowy.

Uwaga! Dziennik budowy prowadzony w postaci elektronicznej w EDB, musi być w tej formie kontynuowany (Art. 47k. ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy Prawo budowlane).

Zamknięcie dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej następuje przez nadanie mu w systemie EDB statusu „zamknięty”. Dokonuje tego kierownik budowy po zakończeniu robót budowlanych. W przypadku konieczności kontynuowania robót budowlanych po zamknięciu dziennika budowy w postaci elektronicznej, Inwestor może w systemie EDB ponownie nadać kierownikowi budowy uprawnienia do dokonywania wpisów.

W przypadku dokonania zawiadomienia o zakończeniu budowy lub złożenia wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie ponowne nadanie uprawnień przez Inwestora w systemie EDB umożliwia właściwy organ nadzoru budowlanego (poprzez zmianę statusu dziennika na „aktywny”).

Inwestor wskazuje tylko jedną decyzję we wniosku i jest nią pierwotnie nadana decyzja oraz jej data -  niezależnie od tego, że poprzednia decyzja dotyczyła innego inwestora (przed przeniesieniem).  

Tak. Inwestor w ramach jednego pozwolenia na budowę stawia czasem kilka budynków. W takiej sytuacji musi wystąpić z wnioskiem o wydanie dziennika budowy dla każdego obiektu budowlanego osobno.

W przypadku wystąpienia z tylko jednym wnioskiem dla kilku obiektów, organ odrzuci taki wniosek.

Organ wydaje Inwestorowi dziennik budowy w terminie 3 dni roboczych, ale nie wcześniej niż przed dniem, w którym:

1) wykonalna stała się decyzja o:

• pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę,
• legalizacji budowy
• pozwoleniu na wznowienie robót budowlanych

2) inwestor nabył prawo do wykonywania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia.

Podstawa prawna: art. 47g ust. 5 Prawa budowlanego.

Nie ma możliwości wycofania wniosku. Podobnie jak ma to miejsce we wszystkich innych procedurach wniosek, który trafia do urzędu, jest od razu podejmowany i rozpoczyna się procedura jego rozpatrzenia. Jedyną możliwością jest bezpośredni kontakt z urzędem w celu odrzucenia wniosku przez organ.

Dziennik budowy prowadzony w postaci elektronicznej może być kontynuowany tylko w postaci elektronicznej. Nie ma możliwości przejścia na wersję papierową, natomiast dopiero dokonanie przez pierwszego wpisu w dzienniku oznacza rozpoczęcie jego prowadzenia. Do tego momentu można jeszcze zmienić zdanie. Organ powinien w takiej sytuacji zmienić status dziennika na nieaktywny.

Podstawa prawna: art. 47k ust. 3 Prawa budowlanego

Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa dołącza się do wniosku o wydanie dziennika. Jest na to miejsce w formularzu. Wcześniej zaznacza się, czy jest się zobowiązanym do dokonania takiej opłaty (np. małżonek inwestora jako pełnomocnik nie jest, a adwokat już tak).

Jeśli pełnomocnik nie dołączył potwierdzenia opłaty skarbowej, mimo że był do tego zobowiązany, to może je dosłać dowolną drogą np. mailem, przez ePUAP, nawet osobiście czy pocztą.

Opłaty skarbowej dokonuje się na rachunek urzędu gminy właściwego ze względu na siedzibę organu.

Istnieje możliwość przejścia na elektroniczna formę dziennika budowy poprzez zamknięcie papierowego dziennika budowy, czyli umieszczenie w nim odpowiedniego wpisu końcowego, informującego o zakończeniu prowadzenia dziennika w formie papierowej. Można to zrobić w dowolnym momencie w trakcie trwania budowy.

Po zamknięciu papierowego dziennika można wysłać wniosek o wydanie dziennika w EDB.

 W EDB pełnomocnik dołącza dokumenty pełnomocnictwa (kopię) i potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (też kopię) osobno w każdym wniosku o wydanie dziennika budowy w systemie. Dokumenty weryfikuje organ wydający dziennik budowy.

Data publicznego uruchomienia systemu to: 27 styczeń 2023 r.

Osoba zainteresowana wpisem powinna wystąpić z wnioskiem do izby samorządu zawodowego, której jest członkiem, o przekazanie Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego, za pomocą systemu e-CRUB, jej danych wraz z kopią uprawnień, w tym informacji o dotychczasowych wpisach na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz wykreśleniach z tej listy lub zawieszeniach w prawach członka. Organem izby właściwym do przyjęcia takiego wniosku jest okręgowa komisja kwalifikacyjna.

Izby przekazują informacje o wpisach, zawieszeniach i wykreśleniach z listy członkowskiej za pomocą systemu e-CRUB.

 Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące wszystkich pozycji w tabeli:

 Należy wysłać do GUNB zgodę wyrażoną w postaci papierowej albo w postaci dokumentu elektronicznego. Zgoda może dotyczyć wszystkich danych adresowych, bądź tylko wybranych np.: e-mail.

Zmiany wprowadzone ostatnio w systemie e-CRUB uprościły wyszukiwanie nazwisk dwuczłonowych. Obecnie niezależnie od tego, czy użyje się łącznika, czy spacji - system wyszuka osobę.

Jednak nadal rekomendowanym sposobem jest wyszukiwanie po numerze uprawnień budowlanych bądź po numerze decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych. W przeciwieństwie do nazwisk, są to dane co do zasady niezmienne.

Tak. Nowelizacja przepisów ustawy Prawo budowlane, z dniem 1 sierpnia br. umożliwiła wszystkim, o ile są członkami izb samorządu zawodowego, wpis do centralnego rejestru GINB. Osoba zainteresowana powinna złożyć wniosek w tej sprawie do właściwej izby.

 Sytemu e-CRUB powstał, aby:

• Udostępnić i upowszechnić jak najpełniejszą listę osób uprawnionych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,
• zwiększyć skuteczność weryfikacji uprawnień w urzędach (organach nadzoru budowlanego i w administracji architektoniczno-budowlanej),
• przyśpieszyć możliwość wykonywania zawodu osobom pełniącym samodzielne funkcje techniczne w budownictwie,
• zastąpić poprzedni, stary rejestr CRUB systemem, który może współpracować z innymi systemami (np. systemami izb samorządu zawodowego),
• umożliwić przesyłanie przez izby danych w formie elektronicznej, a nie papierowej jak dotychczas.

Izby przekazują tę informację od razu po tym, jak decyzja o nadaniu uprawnień staje się ostateczna za pomocą systemu e-CRUB.

W nowych przepisach obowiązujących od 1 sierpnia 2022 r. zrezygnowano z wydawania przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego decyzji o wpisie do CRUB, która była warunkiem rozpoczęcia wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

Podstawą do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie jest wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego - potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę z określonym w nim terminem ważności.

Nie, osoby, które zostały wpisane do systemu e-CRUB nie muszą  już przedkładać w urzędzie kopii decyzji o nadaniu uprawnień i zaświadczenia o przynależności do izby. Urzędy sprawdzą to w systemie e-CRUB.

W przypadku błędów w danych z znajdujących się w wyszukiwarce publicznej prosimy o kontakt pod adresem ecrub@gunb.gov.pl.

W takich przypadkach prosimy o kontakt pod adresem ecrub@gunb.gov.pl.

Dla projektantów najważniejsze jest spełnienie wymogów formalnych dotyczących nazw plików zawartych w Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. Ostateczna ocena poprawności należy do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej, który w tej sytuacji może zakwestionować poprawność dokumentacji na etapie analizy wniosku o pozwolenie na budowę.

 Oryginałami są wszystkie dokumenty elektroniczne podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (poprzednio zwanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) lub podpisem osobistym z e-dowodu.

Tak, jeśli inwestorzy nie działają przez pełnomocników, każdy z nich musi złożyć podpis na elektronicznym dokumencie, przy czym podpisy mogą być złożone na jednym dokumencie w różnej formie.

Pełnomocnik profesjonalny (radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy, doradca podatkowy) może wykonać odpis pełnomocnictwa w formie elektronicznej i uwierzytelnić go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z e-dowodu.

Pełnomocnik zwykły powinien przesłać oryginał pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego, papierowego lub potwierdzoną przez notariusza kopię.

Kwalifikowany podpis elektroniczny można nabyć u  jednego z certyfikowanych dostawców podpisów, których nadzoruje Ministerstwo Cyfryzacji. Listę dostawców można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji  Narodowe Centrum Certyfikacji (nccert.pl)

Pracownicy urzędu postępują zgodnie z przyjętymi procedurami dla obiegu korespondencji elektronicznej przyjętymi w danej jednostce. Wniosek w procesie budowlano-inwestycyjnym powinien być załatwiony z zachowaniem tych samych reguł, co dotychczas.

Przepisy nie zobowiązują, by taka kopia była przez kogokolwiek potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Decyzję o warunkach zabudowy można dołączyć jako skan lub cyfrowe zdjęcie wykonane dowolną techniką.  Treść takiego dokumentu powinna być w formie czytelnej, umożliwiającej zapoznanie się z jego treścią i  zrozumienie.

Do czasu publikacji nowych wzorów formularzy, adres e-Doręczeń można wpisywać w rubryce na adres ePUAP.
Rozporządzenia mające na celu dostosowanie wzorów wniosków, zgłoszeń i zawiadomień do regulacji zawartych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych są obecnie w trakcie prac legislacyjnych.

Tak, wniosek wygenerowany z systemu e-Budownictwo i wniosek opracowany na podstawie edytowalnych plików powinny być tak samo traktowane przez organy. Najważniejsze, aby wniosek, zgłoszenie czy zawiadomienie  było zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra.

Tak, formularze wniosków inwestor może również wypełnić za pomocą serwisu e-Budownictwo Wnioski (lub w inny, dowolny sposób), a następnie wydrukować, wysłać pocztą lub zanieść do urzędu).

Wnioski w serwisie e-Budownictwo Wnioski mogą zawierać nieaktualną podstawę prawną. Pomimo tego należy z nich korzystać - są jedynymi obowiązującymi wzorami. Podstawa prawna (np. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333, z późn. zm.) została umieszczona we wzorach w dniu ich publikacji można ją zmienić tylko w drodze oficjalnej nowelizacji wzorów.