Instrukcja dla użytkownika

Poniższa instrukcja składa się z trzech części, które opisują kolejno wypełnianie formularza, korzystanie z ePUAP oraz podpisywanie i doręczanie dokumentów do właściwego urzędu.

Zachęcamy także do skorzystania z sekcji FAQ, do której odnośnik znajduje się na końcu instrukcji. W FAQ znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane przez użytkowników serwisu pytania.

1.

Przed rozpoczęciem korzystania z serwisu zalecamy zapoznanie się z sekcją „Pytania i odpowiedzi”, gdzie znajdziesz przydatne zagadnienia odnoszące się do procesu budowlanego oraz korzystania z kreatora.

2.

Aby skorzystać z serwisu zaloguj się na swoje konto lub jeśli jeszcze nie zakładałeś konta, zarejestruj się.

3.

Możesz zalogować się bez rejestracji z wykorzystaniem profilu zaufanego w Węźle Krajowym, czyli krajowym systemie identyfikacji udostępnionego wszystkim obywatelom.

Możesz również zarejestrować się w serwisie podając swój mejl, hasło i potwierdzając rejestrację w mejlu.

4.

Po zalogowaniu, znajdziesz się w panelu użytkownika, gdzie masz dostęp swoich do wypełnionych i roboczych wniosków. Możesz też utworzyć nowy wniosek po naciśnięciu „+UTWÓRZ WNIOSEK”.

5.

Interesujący Cię wniosek możesz również wybrać z poziomu strony głównej. Kliknij w jego nazwę uruchamiając kreator wniosku.

6.

Po kliknięciu w nazwę wniosku zostaniesz przeniesiony do jego opisu.

Znajdziesz w nim informacje o sposobie wypełnienia wniosku, podstawach prawnych oraz skutkach i procedurze złożenia wniosku.

7.

Żeby rozpocząć wypełnianie wniosku kliknij przycisk „Utwórz dokument”.

8.

Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony do strony przeznaczonej do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z polityką prywatności kreatora.

Kliknij w aktywny link „Polityka prywatności”, aby wyświetlić jej treść, po czym potwierdzić zapoznanie się z jej treścią zaznaczając checkbox, żeby móc uruchomić kreator wniosku.

Przejdź „Dalej”.

9.

W pierwszym kroku podajesz dane inwestora.

10.

Zwróć uwagę na poprawne wypełnienie formularza „Komunikacja elektroniczna” z adresem swojej skrzynki ePUAP. Jeśli nie znasz adresu, w sekcji „Pytań i odpowiedzi” znajdziesz informację, gdzie możesz go znaleźć.

Przejdź „Dalej”.

11.

Wypełnij dane dotyczące pełnomocnika, jeśli przesyłasz wniosek z wykorzystaniem pełnomocnictwa. Możesz dodać wielu pełnomocników.

12.

Możesz też wypełnić formularz, używając danych inwestorów i pełnomocników z wcześniej wypełnionych wniosków.

W tym celu kliknij w link „Importuj dane inwestorów i pełnomocników”.

13.

Nastąpi przekierowanie do Panelu użytkownika. Wybierz wniosek z uprzednio wypełnionymi danymi.

14.

System wprowadził dane inwestorów i pełnomocników ze wskazanego wniosku. Nie musisz ich już wypełniać.

15.

W następnym kroku musisz wpisać dane działki. Możesz to zrobić ręcznie albo pobrać dane z mapy poprzez kliknięcie „Znajdź działkę na mapie”.

16.

Znajdź działkę, powiększając mapę aż widoczne staną się niebieskie granice działek i dodaj ją kliknięciem na mapie. Możesz też wyszukać działkę wpisując jej adres lub dane ewidencyjne.

17.

Po wpisaniu danych w prawym górnym rogu pojawia się okno potwierdzające, że o tę działkę chodzi.

Kliknij w adres, aby zobaczyć działkę na mapie.

18.

System znalazł działkę i oznaczył ją mapie żółtym obrysem, a w prawym górnym rogu wyświetlił dane potrzebne do wniosku.

Możesz dodać kolejną działkę kliknięciem na mapie lub poprzez kolejne wyszukiwanie.

Na końcu kliknij przycisk „Zapisz i wróć do wniosku”.

19.

Dane działki zostały zapisane w formularzu.

Przejdź „Dalej”.

20.

Wybierz urząd, do którego składany jest wniosek i przejdź „Dalej”.

Dane wybranego urzędu pojawią się na wygenerowanym wniosku.

21.

Wpisz pozostałe informacje wymagane dla wypełnianego wniosku.

Przejdź „Dalej”.

22.

Na każdym etapie wypełniania wniosku możesz zapisać dane poprzez kliknięcie w ikonę „zapisz postępy”.

23.

Wybierz z listy nazwy załączników, które będziesz załączał w systemie ePUAP.

Wybierz "Wygeneruj wniosek", aby zapisać na dysku plik. Wybierz format PDF lub DOCX (do dalszej edycji).

Następnie "Przejdź na GOV.PL", gdzie w wygodny sposób prześlesz wniosek do urzędu.

24.

Aby przejść na ePUAP, wymagane jest zaakceptowanie klauzuli przetwarzania danych osobowych na gov.pl.

Kliknij „Przejdź dalej”.

25.

Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania. Możesz zalogować się za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu, jeżeli posiadasz dowód osobisty z warstwą elektroniczną.

26.

Jeżeli wybrałeś logowanie za pomocą Profilu Zaufanego – zaloguj się za pomocą znanego Ci loginu i hasła lub za pomocą bankowości elektronicznej.

Po zalogowaniu wybierz przycisk „Moja skrzynka”.

27.

Kliknij przycisk „Wyślij pismo”.

28.

Wybierz ten sam urząd, który wskazałeś wypełniając wniosek, rodzaj pisma, tytuł pisma i wpisz prostą treść pisma przewodniego.

Wzmianka o tym, że pismo skierowane jest do organu administracji architektoniczno-budowlanej lub nadzoru budowlanego przyśpieszy procedowanie wniosku w urzędzie.

29.

Dodaj wymagane załączniki.

Uwaga! Jednym z wymaganych załączników jest formularz wniosku, który został wygenerowany w aplikacji e-budownictwo. Formularz jest niezbędnym elementem wymaganym do rozpatrzenia wniosku.

30.

Kliknij „Dalej”. Zostaniesz przeniesiony do podglądu pisma ogólnego.

31.

Jeżeli wszystkie dane na wniosku się zgadzają kliknij „Przejdź do podpisu” i zostaniesz przeniesiony do strony podpisania wniosku podpisem zaufanym.

32.

Nastąpi przekierowanie na stronę Profilu zaufanego. Zweryfikuj dane i jeżeli się zgadzają kliknij „Podpisz podpisem zaufanym”.

33.

Po kliknięciu w przycisk „Podpisz podpisem zaufanym” zostanie do Ciebie wysłany SMS z kodem autoryzacyjnym.

Wpisz go we wskazane pole i kliknij „Potwierdź”.

Twój wniosek zostanie wysłany, a na Twoją skrzynkę zostanie przesłane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.

W dalszych czynnościach związanych ze złożonym wnioskiem Urząd będzie się z Tobą kontaktował na adres Twojej skrzynki ePUAP, jeżeli we wniosku podałeś jej adres.

Korzystamy z plików cookies, by ułatwić użytkownikom poruszanie się po serwisie.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane do urządzeń (komputer, tablet, smartfon). Nie zawierają one danych osobowych. Pozwalają m.in. tworzyć anonimowe statystyki serwisu.

Jeżeli nie blokujesz plików cookies, to zgadzasz się na ich używanie i zapisanie w pamięci urządzenia. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki, żeby wyłączyć zapisywanie ciasteczek, a także usunąć je lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku.

Zmiany ustawień tych plików polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych je stosujących.

Przeczytaj również o polityce prywatności.